【プランナー必見】生成AIでメール・SNS作成を効率化するプロンプトの作り方

2025 6/06

2025年6月6日

カップルへのメール返信、SNSの投稿文、チームへの共有事項…。

プランナーの仕事には、カップルと向き合う時間と同じくらい、多くの文章を作成する業務が存在します。一組一組の結婚式を想い、一つひとつ丁寧に、と思えば思うほど、時間がかかってしまうのが実情ではないでしょうか。

この記事では、今話題の「生成AI」を、結婚式の準備における文章作成業務で活用し、おもてなし力を高めながら業務を効率化する、基本的な考え方と具体的な方法をご紹介します。

【場面別】AIへの上手な「伝え方」

AIを上手く使うコツは、「的確な指示を出す」ことです。どのような場面で、どのように指示を出せばいいのでしょうか。ブライダルの現場で、よく発生する具体的な場面ごとに見ていきましょう。

カップルへのメール作成

結婚式の打ち合わせ後のお礼や、日程調整のメールなど、丁寧さが求められる文章の作成は、生成AIの得意分野の1つです。生成AIが作成した下書きを元に少し手直しするだけでも、メール作成の時間を大幅に短縮できます。

【AIへの指示例】

あなたはプロのウェディングプランナーです。

先日、会場見学にお越しいただいた山田様（カップル）へのお礼メールを作成してください。

# 必ず入れてほしい内容

・本日はお越しいただいたことへの感謝

・会場のチャペルを特に気に入っていただけた様子だったこと

・「おふたりらしい結婚式を、ぜひ当会場で実現するお手伝いをさせていただきたい」という想い

・堅苦しい表現は避け、丁寧で親しみやすい文章でお願いします。

SNS（インスタグラム）の投稿文の作成

結婚式場の魅力を伝え、カップルに興味を持ってもらうためのSNS投稿は重要な業務の1つです。

しかしながら、毎回人の心に響く文章を考えるのは大変な作業でもあります。そんな時も、生成AIが投稿文の案を作成する手伝いをしてくれます。

【AIへの指示例】

#役割

あなたは、20代のプレ花嫁から絶大な人気を誇る、ウェディングプランナー兼インスタグラマーという設定です。

#背景

夕暮れ時のガーデンで、ランタンの灯りに照らされて微笑むカップルの写真を使って、Instagramの投稿を作成します。見た人の心に、温かい気持ちが広がるような投稿にしたいです。

#指示

この写真に合う、感動的で、少し詩的な投稿文を作成してください。

・絵文字を効果的に使い、キラキラした雰囲気を演出してください。

・文章の最後に、「#ガーデンウェディング」「#ナイトウェディング」など、投稿内容に合ったハッシュタグを10個提案してください。

打ち合わせの内容を共有したい

カップルとの打ち合わせ後、その内容をサービススタッフなど、他部署にも正確に共有することもプランナーの大切な仕事です。挙式当日の成功のため、AIを使って分かりやすい共有用の文章を作成しましょう。

【AIへの指示例】

#役割

あなたは、非常に優秀な秘書です。情報を整理し、分かりやすくまとめるのが得意です。

#背景

以下の打ち合わせメモを元に、社内の関係各部署へ、決定事項と協力をお願いしたいことを伝えるための、共有用の文章を作成したいです。

#打ち合わせメモ

「招待状→デザインBで決定。来月末発送。席次→大体固まったけど、A様とB様の席が近いのが少し気になる、と新婦様。要検討。BGM→入場はQの曲。乾杯はMの曲。ケーキ入刀はYの曲に決定。音響さんにはこの3曲を準備依頼。料理→メインの肉料理のソースを、新郎の出身地の特産品である〇〇を使ったソースに変更できないか、と相談あり。シェフに確認依頼。」

#指示

このメモの内容を、「【全体共有】決定事項」「【音響担当へ】依頼事項」「【キッチン担当へ】確認事項」の3つの項目に分けて、簡潔に整理してください。